O Office 365 fornece ferramentas flexíveis e familiares que permitem a colaboração entre equipas. As aplicações como o Word, o Excel e o PowerPoint permitem-lhe trabalhar em conjunto, em vários dispositivos, plataformas e equipas, a qualquer momento, mantendo os seus ficheiros online seguros. Relativamente aos e-mails, com uma caixa de entrada, calendário e conversação em grupo, as equipas poderão organizar-se de forma eficiente, através do Outlook.

O Office 365 permite o armazenamento e partilha de ficheiros. Com a utilização da cloud, poderá armazenar, sincronizar e partilhar documentos e todos poderão aceder aos mesmos com total confiança. Adicionalmente, poderá fazer chamadas, reuniões e interagir remotamente e em tempo real, através de reuniões online que incluem áudio, vídeo, mensagens instantâneas e partilha de ecrãs.

O Microsoft Teams é uma ferramenta para o trabalho em equipa, personalizável, segura e com acesso às aplicações do Office 365, onde poderá colocar as reuniões, ficheiros e aplicações da sua equipa, para facilitar a comunicação e permitir o acesso imediato à informação pretendida.

Com a utilização das ferramentas disponibilizadas pelo Office 365, todas as equipas da sua empresa irão manter-se ligadas e desempenharão a sua função de forma produtiva, ao acederem às ferramentas onde quer que estejam, estejam a trabalhar online ou offline, a partir do computador, tablet ou telemóvel.

A utilização de folhas de cálculo permite armazenar, editar e apresentar dados que vão transformar a sua organização. Com a criação de dashboards dinâmicos terá uma perspetiva completa sobre o desempenho da sua empresa e através de funcionalidades de análise poderá aumentar a produtividade da sua equipa. As informações sobre tendências empresariais dão-lhe inputs sobre tendências de comunicação e colaboração, ajudando-o a tirar o melhor partido do potencial da sua equipa.

As aplicações do Office 365 como o Outlook, Excel, Word e PowerPoint incluem uma análise que apreende o padrão e comportamento do utilizador e fornece os conteúdos que procura, quando precisar deles. A utilização do Office 365 diminui a realização de tarefas redundantes e repetitivas, para que se possa concentrar naquilo que é mais importante. Caso tenha disponível no seu pack as ferramentas SharePoint e Yammer, conseguirá organizar pessoas e os conteúdos relevantes, acedendo aos mesmos quando necessitar e de forma rápida, e disponibilizar um espaço onde as pessoas na sua organização possam comunicar, partilhar e trabalhar em conjunto.

Através do Office 365 poderá trabalhar com segurança e em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados, gerindo os seus dados com privacidade e transparência, reduzindo, desta forma, os riscos associados e os custos de conformidade.

Os utilizadores poderão partilhar documentos e enviar e-mails de forma segura e as pessoas com as permissões devidas poderão aceder às informações. Para apoiar uma organização a cumprir, em conformidade, com as suas obrigações e reduzir os potencias custos e riscos associados, o Office 365 oferece soluções como o Sistema de Proteção de Dados do Cliente, Deteção de Dados Eletrónicos Avançada e Gestão de Dados Avançada.

Através do Exchange Server conseguirá bloquear a totalidade do software maligno conhecido, reduzindo, significativamente, o spam. As funcionalidades do Office 365 protegem a sua empresa contra anexos de risco, ligações maliciosas e novo software maligno, alertando para comportamentos. Adicionalmente, o Office 365 partilha com os seus clientes relatórios de auditoria de terceiros, documentação técnica e oportunidades de interação direta.